許多工程公司在通過幾個不同的應用程序來跟蹤和管理他們的公司數據方面遇到困難。這需要大量的管理時間來進行重復輸入，并可能使企業容易出現數據輸入錯誤和不一致的情況。當涉及到各種關鍵績效指標（KPI）的報告和分析時，這也帶來了挑戰。
為什么需要項目ERP系統
對這類專業服務公司來說，在銷售過程中收集詳細的信息是很重要的，這對項目的規劃和執行至關重要。這些信息必須儲存在與客戶和項目有關的中心位置，以便所有項目成員都能獲得這些信息，并對項目范圍有一個清晰的了解。
這時候，企業就需要一個基于項目的ERP系統，其文件、工作任務、工時、費用和會計都附在項目上。這些信息可以在任何時候從任何地方訪問和分析，因為很多時候項目成員都在外地工作。
管理費率是另一個不可忽視的重要方面。通常情況下，費率因客戶或項目而異，如果沒有使用正確的費率，企業就容易出現錯誤、收入損失和客戶服務問題。